Automatiser votre processus de facturation

Vous gérez ainsi plus rapidement vos opérations qui impliquent une facturation répétitive : abonnements, contrats d’entretien, ventes récurrentes de produits ou services. Facturation automatique Acomba vous permet aussi de générer des bons de commande.

• Créez une soumission et identifiez-la comme répétitive. Spécifiez la périodicité de facturation (journée, semaine, quinzaine, quatre semaines, mois, bimensuelle, trimestrielle, quadrimestrielle ou semestrielle) ainsi qu’une date de début et de fin. Choisissez si vous désirez imprimer la période de référence à chaque facturation.
• Profitez d’un écran de confirmation de facturation globale ou individuelle.
• Ayez accès à la liste des contrats se terminant au cours de la période de votre choix.
• Automatisez de A à Z votre processus de facturation et de paiement en utilisant l’application Paiement par prélèvement autorisé Acomba.

Applications requises

Gestionnaire de système Acomba 7.1 ou plus,

Clients, Inventaire et Gestion des commandes

Fonctionnalités

• Préparation et transmission électronique des ordres de prélèvement pour transférer des fonds du compte de votre client au vôtre
• Procédures d'autorisation et de contrôle
• Gestion de calendriers et d'historiques de paiements
• Gestion de prélèvements en attente
• Gestion des prélèvements à montant fixe ou variable
• Impression de l'avis au client pour les ententes de PPA à montant variable