Simplifiez la préparation des paies à chaque étape, de la collecte des données à l’émission des chèques et des bordereaux de salaire en utilisant Service de paie.
Qu’est-ce que Service de paie ?
Service de paie est une solution de gestion des paies qui s’adresse aux entreprises à plusieurs succursales, plusieurs départements ou aux entreprises qui comptent des employés qui travaillent sur la route (vendeurs, représentants, réparateurs, etc.) et qui désirent simplifier la gestion des paies.
Ce service permet d’alléger les tâches du responsable de la paie et de faciliter les opérations reliées à l’échange d’information, la préparation des paies et la consultation des données. Il comprend un logiciel de gestion des paies ainsi que l’accès à un portail Web qui permet la saisie, l’archivage et l’accès aux données.
Un service d’implantation par un installateur autorisé est aussi offert aux abonnés ainsi qu’un service de soutien technique pour le préparateur de la paie et ses clients.
Saisie de l’information
Peu importe où ils se trouvent, les employés accèdent à leur dossier Web et y saisissent :
- Les heures travaillées
- Les informations pour leur compte de dépense (km ou montants)
Préparation de la paie
Le préparateur de la paie récupère directement les données sur le portail Web et profite du logiciel de gestion des paies performant pour réaliser toutes ses tâches :
- production des paies (calcul des retenues ou des cotisations de la CCQ, gestion des pourboires)
- dépôt direct des paies ou production des chèques
- production des relevés et rapports.
Un assistant de production, avec calendriers et listes de contrôle, guide le préparateur étape par étape.
Accès à l’information
Le préparateur de la paie transfère ensuite les données des paies sur le portail Web. Les employés ont accès aux données de toutes les périodes de paie et autres informations (journées de maladie en banque, temps réalisé).
Logiciel spécialisé
- Amélioration de la productivité du personnel attitré à la gestion de la paie
- Standardisation des méthodes de travail et automatisation des tâches
Échange et transmission d’information entre le préparateur de la paie et les employés
- Allégement de la charge de travail du préparateur de la paie qui utilise les données saisies par les employés
- Accès instantané aux données
- Gestion des paies de tous les secteurs : régulier, construction et restauration